• 0(324) 325 33 00
    • disiliskiler@toros.edu.tr
    • Türkçe
    • English

    Staj İş Akışı

    ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

     

    Toros Üniversitesi Dış İlişkiler Koordinatörlüğü tarafından yayınlanan Erasmus+ Staj hareketliliği listesi asil adayları tarafından takip edilmesi gereken iş akış şeması aşağıdaki gibidir:

     

     

     

     

     

     

     

     

    H

    A

    R

    E

    K

    E

    T

    L

    İ

    L

    İ

    K

     

     

     

     

    B

    A

    Ş

    L

    A

    M

    A

    D

    A

    N

    YAPILMASI GEREKENLER

    BİLGİ VE BELGELER

    SORUMLU OLAN

    KİŞİ/KURUM

    a) Staj Kabul Belgesinin Dış İlişkiler Koordinatörlüğü’ne teslim edilmesi

    Staj Kabul Belgesi (Letter of Acceptance)

    Öğrenci

    b) Staj Anlaşmasının (Learning Agreement for Traineeships) TU  bölüm Koordinatörü ile

    birlikte hazırlanması

    Staj Anlaşması (Learning Agreement for Traineeships)

    Öğrenci, TU Bölüm Koordinatörü

    c) Staj Anlaşmasının karşı kuruma gönderilmesi (e-posta ve/veya posta)

    Staj Anlaşması

    Öğrenci, Karşı Kurum

    d) Karşı kurum için gerekli ise dil belgesinin

    temin edilmesi (Yabancı Diller Yüksekokulu’nun düzenlediği sınava girmiş olanlar için)

    Dil Belgesi, e-posta (disiliskiler@toros.edu.tr) ile Dış İlişkiler

    Koordinatörlüğü’nden

    talep edilir

    Öğrenci, Dış İlişkiler Koordinatörlüğü

    e) Staj Anlaşmasının karşı kurumdan alınması

    İmzalı Staj Anlaşması

    Öğrenci, Karşı Kurum

    f) Yönetim Kurulu Kararının (YKK) çıkartılması (Öğrenci Görevlendirmesi) – Araştırma

    Görevlilerinin hem personel hem öğrenci olarak

    YKK çıkartması gerekmektedir

     

    Staj Anlaşması, Dilekçe

     

    Öğrenci, İlgili Akademik Birimi

    g) Yeni pasaport çıkartacak öğrencilerin akademik birimlerinin öğrenci işlerinden “Öğrenci belgesi” alması

     

    Dilekçe

    Öğrenci, İlgili Akademik Birimin Öğrenci İşleri

    h) Öğrenci işlerinden yeni tarihli transkript belgesi alınması

     

    Dilekçe

    Öğrenci, İlgili Akademik Birimin Öğrenci İşleri

    ı) Hibe destek yazısının Dış İlişkiler

    Koordinatörlüğü’nden temin edilmesi

    Hibe belgesi  e-posta ile Dış İlişkiler

    Koordinatörlüğü’nden talep edilir, e-posta ekinde Staj Kabul Belgesi

    de yer almalıdır

    Öğrenci, Dış İlişkiler Koordinatörlüğü

    j) Vize başvurusunun yapılması

    Vize için gerekli belgeler

    Öğrenci

    k) Seyahat  sigortası ve ayrıca ayakta ve yatarak tedaviyi kapsadığına dair hüküm içeren,

    minimum 30.000 € teminatlı sağlık sigortasının

    yapılması

    Sigortalar için gerekli

    belgeler, bazı sigortalar iki

    sigortayı tek poliçede sunmaktadır

    Öğrenci

    l) Ferdi  Kaza ve Mesuliyet sigortalarının yapılması

    Sigortalar için gerekli belgeler

    Öğrenci

    m) Garanti Bankası İstiklal Şubesi Vadesiz Euro hesabının açılması

    Hesap açma için gerekli belgeler

    Öğrenci

     

     

     

    Y

    A

    P

    I

    L

    A

    C

    A

    K

    L

    A

    R

    n) PIC  numarası  varsa e-posta ile karşı kurumdan temin edilmesi

    E-posta ile karşı kurumdan talep edilir

    Öğrenci, Karşı Kurum

    o) Belgeler tamamlandıktan sonra hibe sözleşmesi için Dış İlişkiler

    Koordinatörlüğü’nden randevu alınması

    Hibe sözleşmesinin

    yapılması için Dış İlişkiler Koordinatörlüğü’nden e- posta ile randevu alınır

    Öğrenci

    p) Gerekli tüm belgeler ile Dış İlişkiler

    Koordinatörlüğü’nde hibe sözleşmesinin imzalanması ve dosyasının açılması

    Staj Kabul Belgesi, tüm tarafların imzalamış

    olduğu Staj Anlaşması, Yönetim Kurulu Kararı, Transkript, Vize, Vadesiz Euro Hesabı, Seyahat, Sağlık, Ferdi Kaza ve

    Mesuliyet Sigortaları

    Öğrenci, Dış İlişkiler Koordinatörlüğü

    r) OLS (Online Linguistic Support – Çevrimiçi Dil Desteği) sınav linkinin Dış İlişkiler

    Koordinatörlüğü tarafından öğrencinin e-posta

    adresine gönderilmesi ve

    OLS sınavı

    Dış İlişkiler

    Koordinatörlüğü, Öğrenci

    s) Öğrencinin OLS sınavını tamamlaması ve sınav sonuç çıktısını Dış İlişkiler

    Koordinatörlüğü’ne iletmesi

    OLS sınav sonuç çıktısı

    Öğrenci, Dış İlişkiler Koordinatörlüğü

    t) Tüm belgelerin tamamlanması sonucunda öğrencinin sunmuş olduğu vadesiz Euro

    hesabına hesaplanmış olan toplam hibenin

    %80’nin yatırılması

    -

    Dış İlişkiler

    Koordinatörlüğü

     

    H

    A

    R

    E

    K

    E

    T

    L

    İ

    L

    İ

    K

     

    E

    S

    N

    A

    S

    I

    N

    D

    A

     

    a) Hareketlilik sırasında karşı kurumun Staj

    Anlaşmasının “During the Mobility” bölümünün doldurulması

     

    Staj  Anlaşması “During the Mobility” bölümü

     

    Öğrenci, Karşı Kurum

     

    b) Hareketliliğin sonunda öğrencinin başarılı olduğunu ve kalış tarihlerini gösterir belgenin alınması

     

    Katılım Belgesi (Confirmation of Stay)

     

    Öğrenci, Karşı Kurum

     

     

     

    c) Hareketlilik sonunda karşı kurumun Staj

    Anlaşmasının “After the Mobility” bölümünü doldurması

     

     

     

    Staj Anlaşması “After the Mobility” bölümü

     

     

     

    Öğrenci, Karşı Kurum

     

     

     

     

     

     

    H

    A

    R

    E

    K

    E

    T

    L

    İ

    L

    İ

    K

     

     

     

    S

    O

    N

    R

    A

    S

    I

    a) Karşı kurum tarafından düzenlenmiş olan Staj Anlaşmasının “After the Mobility” kısmının TU bölüm  koordinatörü  tarafından imzalanması

    Staj Anlaşması “After the Mobility” bölümü

    Karşı Kurum, Öğrenci, TU Bölüm

    Koordinatörü

    b) Zorunlu staj yapan öğrencilerin Staj

    Anlaşmasının bir kopyasını ilgili Öğrenci İşlerine İletmesi

    Staj Anlaşması

    Öğrenci

    c) Zorunlu stajın transkripte işlenmesi

    Staj Anlaşması

    İlgili Akademik Birimin

    Öğrenci İşleri

    d) Gönüllü stajlar için Diploma Eki’nin çıkarılması

    Staj Anlaşması

    İlgili Akademik Birimin Öğrenci İşleri

    e) Otomatik olarak e-posta ile gelecek olan OLS final sınavının tamamlanması ve sonuç çıktısının alınması

    OLS sınavı ve sınav sonuç çıktısı

    Öğrenci

    f) Avrupa Komisyonu tarafından öğrencinin e- posta adresine otomatik olarak gönderilecek “Erasmus+ Hareketliliği Değerlendirme

    Anketi”nin doldurulması

    Çevrimiçi AB anketi

    Öğrenci

    g) Erasmus+ değişim hareketliliğinin

    tamamlanması ve dosyanın kapatılması için Dış İlişkiler Koordinatörlüğünden randevu alınması

    Dış İlişkiler

    Koordinatörlüğü’nden e- posta (disiliskiler@toros.edu.tr) ile

    randevu alınması

    Öğrenci

    h) Randevu tarih ve saatinde ilgili belgeler ile

    Dış İlişkiler Koordinatörlüğünün ziyaret edilmesi

    İlgili Belgeler:

    Katılım Belgesi, Staj

    Anlaşmasının son hali, pasaportun aslı ve giriş- çıkış sayfalarının

    fotokopisi, OLS final sınav çıktısı

    Öğrenci, Dış İlişkiler Koordinatörlüğü

    ı) Öğrenci staj hareketliliğinde başarı sağladıysa öğrenciye arta kalan tutarın ödenmesi

    Katılım Belgesi

    Dış İlişkiler

    Koordinatörlüğü

    j) Öğrenci staj hareketliliğinde başarı

    sağlamadıysa kalan hibe ödenmez, fazla ödeme yapıldı ise iade istenir

    Katılım Belgesi

    Dış İlişkiler

    Koordinatörlüğü, Öğrenci

    k) Öğrenci mezun ise Staj Sertifikasının Dış İlişkiler Koordinatörlüğü tarafından

    düzenlenmesi

    Staj Anlaşması

    Dış İlişkiler

    Koordinatörlüğü